Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : avril 2025
1. Responsable du traitement
EASYSMI, société éditrice du logiciel de gestion des systèmes de management intégrés, dont le siège social est situé à Lomé (TOGO), quartier Adidogomé Djébé en face de la Pharmacie Actuelle — 04 BP 746 Lomé Togo, est responsable du traitement de vos données personnelles.
Contact DPO : info@easysmi.com
2. Données collectées
Nous collectons les données suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
- Données professionnelles : entreprise, secteur d'activité, fonction, taille de l'entreprise
- Données de navigation : adresse IP, pages visitées, durée de visite (via cookies analytics)
- Contenu des messages soumis via les formulaires de contact
3. Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Traitement et réponse à vos demandes de contact ou de démonstration
- Gestion des candidatures au programme partenaire
- Amélioration de nos services et de l'expérience utilisateur
- Respect de nos obligations légales et réglementaires
4. Base légale
Le traitement repose sur votre consentement (art. 6.1.a RGPD) pour les formulaires, et sur notre intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) pour l'amélioration de nos services.
5. Conservation des données
Les données issues des formulaires de contact sont conservées pendant 3 ans à compter de notre dernier échange. Les données de navigation sont conservées 13 mois maximum.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès, de rectification et d'effacement
- Droit à la limitation et à la portabilité
- Droit d'opposition
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@easysmi.com.
7. Transferts hors UE
Vos données sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union Européenne. Aucun transfert hors UE n'est effectué sans garanties appropriées.
8. Cookies
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9. Contact
Pour toute question relative à cette politique, écrivez-nous à info@easysmi.com ou par courrier postal à l'adresse mentionnée ci-dessus.